辦公基本操作是工作學習必備，如果還沒有學會office那你就out了，趕緊去修煉幾百年再來吧。是不是特别羨慕那種各種軟件工具玩的得心應手的人，而看看自己什麼也不會，這樣就尴尬了。别看office簡單，看似簡單的東西能真正做出美的效果就厲害了。聽說有人用excel能畫出非常震撼的圖片，那都是大神啊。

PPT大家平時都能用到，各種競賽社團活動啊都要進行答辯。很少有人說自己不會做PPT，但是PPT想做好、做精也是不容易的啊。想必很少有人專門教大家PPT應該如何去做，演講應該如何展示才能讓人眼前一亮。

今天大家就有眼福了，由管院易班負責人丁偉老師親身教授易班成員如何答辯如何做好PPT。丁老師之前指導過分團委學生會、科學商店，有非常豐富的經驗。4月24日中午，在5118，丁老師做了一次别開生面的培訓，刷新了大家對PPT的看法，經過丁老師的講解，才明白原來PPT還可以這樣玩。

老師以一份PPT為例，告訴大家一個精彩的演講和PPT應該如何相輔相成。話不多說，趕緊走進現場，感受一下氣氛吧。老師從以下幾個部分進行了簡單介紹。首先彙報工作一般是要計時的，如果超時，效果會非常不好，容易留下差印象。大家可以在正式演講前通過PPT的排練計時功能計時。當然既不能講多也不能太少顯得空洞。最好的效果是6分鐘的時間，5分45秒左右結束。這就需要勤加練習了。在現場，老師親自出馬向我們展示了神功，10分鐘的演講，最後結束竟然剛剛好，百聞不如一見啊。不要光羨慕啊，大家多練習都可以的。與會成員都認真聽講，連連贊賞。大大的贊。

大家在認真聽講

做彙報時，最好能脫稿，手拿演講稿保證正常，四平八穩，但是沒有那種震撼，成績也是在中等偏上，很難達到非常好的效果。當然，脫稿可能會有一定的出錯風險，這個時候我們要有自信，站在台上氣場要足，即使出現了小失誤也要自圓其說，讓評委老師認為你說的都是對的，沒有任何破綻。又Get到一個新技能，是不是以前從來沒有聽過啊，不愧是經驗豐富的丁老師啊，就是這麼厲害。看看大家驚呆的眼神，秒變迷妹啊。

除了演講技巧，丁老師還向大家介紹了如何構思PPT内容。想必大家做PPT都喜歡按照時間軸、内容順序排列啊，這樣簡單但是沒有新意啊，丁老師告訴大家一個新技能，那就是創造性思維，對内容進行重構，從雜亂無章的内容中抽出一條主線，按照主線有條不紊的進行，這樣既讓評委眼前一亮，又能博人眼球。

接下來，老師以即将進行的管院易班特色項目彙報為例，将開展的特色項目與孫悟空聯想在一起。通過孫悟空的幾個特性進行比喻，進而和我們的特色項目結合。丁老師從四個方面進行總結。分别是火眼金睛、騰雲駕霧、七十二變、金鋼之軀。以大家喜聞樂見并且熟識的方式，向大家展示了我們的開展的特色項目及成果。在整個過程中，一脈相連，給人一種渾然一體的感覺，沒有枯燥乏味，調動了大家的積極性，把控了全場，思路非常清晰，又有情趣，大家似乎被帶到孫悟空的技能中去了。

結束後，大家和丁老師進行了深刻的交流，紛紛表示折服。大家說以前從來沒有這樣弄過，很多時候都是中規中矩，想不到如何去做，這次真的見識到了，學到了。丁老師和大家進行親切交流，并對大家進行了鼓勵。相信通過今天的培訓，大家都能有所提高。期待下一次精彩的培訓。趕緊學起來，溜到飛起，學好這些新技能，在朋友中盡情的“炫耀”吧。

另附今天精彩的大聖歸來PPT，它已經在資料庫靜靜的等着你了，趕快去認領吧。